Facklig kris på Ica-lagret: ”Vi hinner inte hjälpa medlemmarna längre”

De fackliga förtroendevalda på Icas lager utanför Helsingborg upplever att de går på knäna. Efter att arbetsgivaren mer än halverat den fackliga tiden vittnar förtroendevalda om en ohållbar arbetssituation.

– Jag har aldrig sett vår ordförande så sliten som nu. Det tär på oss både fysiskt och psykiskt, säger en ledamot i klubbstyrelsen.

På Ica:s lager i Helsingborg, en av stadens största arbetsplatser, arbetar uppemot 1 600 personer. Cirka 1 200 av dem är lagerarbetare av vilka drygt 800 är fackligt anslutna.

Under flera år har fackklubben haft cirka 10 000 timmar per år till förfogande för att hantera allt från rehabärenden och individstöd till förhandlingar om nya scheman. Men för 2026 har timmarna ändrats. Arbetsgivaren har satt taket vid 6 000 timmar – en minskning med 40 procent.

– Det här räcker ingenstans. Ordförande och vice ordförande har 2 000 timmar var för att kunna jobba heltid. Det innebär att det bara finns 2 000 timmar kvar att dela på för de övriga 11 personerna i styrelsen, berättar en styrelseledamot som vill vara anonym.

I de 2 000 timmarna som övriga får dela på ingår bland annat all facklig verksamhet, årsmöte och styrelsemöte.

Enligt företrädare för fackklubben märktes förändringarna redan under hösten 2025. Trots att beräkningsmodellen i utvecklingsavtalet mellan arbetsgivaren och facket anger fem timmar per medlem för information, uppstod en situation där timmarna bedömdes vara förbrukade innan årets slut.

– Till exempel satt sekreteraren i styrelsen på heltid, men den första oktober fick den personen börja i produktionen på heltid igen för att timmarna var slut. Vi skulle ha medlemsmöte i november och fick tjata till oss 500 timmar extra, men sen var det stopp.

Enligt källor i styrelsen är arbetsmiljön för de förtroendevalda nu kritiskt dålig. När timmarna inte räcker till för hela styrelsen landar allt ansvar på ordföranden och vice ordföranden.

– De får göra allt. De springer på möten med företaget, tar individärenden och rehabsamtal samtidigt som de ska kriga kring nya scheman och förändringar. De hinner helt enkelt inte med, och det drabbar medlemmarna i slutändan, säger ledamoten.

Fackklubben hänvisar till utvecklingsavtalet som anger en riktlinje om fem timmar per medlem och år. Med cirka 800 medlemmar skulle det innebära cirka 4 000 timmar. Enligt uppgifter från styrelsen har den lokala ledningen dock presenterat en ny inriktning där målet är fyra timmar per medlem.

– Timmarna i utvecklingsavtalet har varit till årsmöte och medlemsmöte. De fyra timmarna finns i Kommunals avtal men det är två helt skilda avtal.

Fredrik Lennerwall är logistikchef på lagret. Han är inte intresserad av att medverka i en intervju på telefon

– Det här vill jag inte prata om, du får ringa Ica:s presstjänst istället, säger han till Skånes Folkblad.

Men vill du inte ge företagets syn på saken?

– Vi håller oss till vår standard, ring presstjänsten istället, säger han.

Efter några dagar och påminnelser kommer ändå svar från Fredrik Lennerwall, men via Icas presstjänst, på mejl.

Vad är den direkta anledningen till att Ica valt att nästan halvera den fackliga tiden jämfört med nivåerna 2022–2024?

– Ica upplevde att den fackliga tiden varierade kraftigt mellan våra olika arbetsplatser utan att detta kunde förklaras utifrån verksamhet eller antal medarbetare på arbetsplatserna. Ica tog då fram en rekommendation med utgångspunkten 4 timmar per medarbetare och år. Om klubben kan motivera behov av flera timmar så finns det ingenting som hindrar lokala överenskommelser som avviker från rekommendationen, skriver Fredrik Lennerwall.

Av de 6 000 timmarna upptas 4 000 av ordförande och vice ordförande. Hur bedömer Ica att resterande 2 000 timmar ska räcka övriga medlemmar?

– Ica anser att 6 000 timmar för att täcka behovet för ca 800 medlemmar inte är orimligt lågt. Det finns också facklig tid som ligger utanför dessa 6 000 timmar, exempelvis förhandlingar som arbetsgivaren kallar till. Det är heller inte Ica som bestämt att 4 000 timmar ska reserveras för ordförande och vice ordförande. Det styr klubben över själva. Vi välkomnar att alla fackliga förtroendemän även arbetar inom ordinarie verksamhet. Men det styr som sagt klubben över själva, säger Fredrik Lennerwall.

Ledamoten i klubbstyrelsen håller inte med företaget om att timmarna står fritt att disponera.

– Det pratas om samverkan, men i verkligheten är det mothugg vid varje möte. Det känns som att de vill bli av med oss. Vi blir ifrågasatta kring hur vi disponerar våra timmar vecka för vecka, trots att förtroendemannalagen säger att vi ska få ta ut den tid som behövs för uppdraget och att vi kan disponera de timmar vi har hur vi vill, säger ledamoten.

Fackliga företrädare vittnar om en ohållbar arbetssituation och en hög psykisk press till följd av resursminskningen. Hur ser Ica på sitt arbetsmiljöansvar för de förtroendevalda på arbetsplatsen?

– Ica arbetar systematiskt med arbetsmiljöfrågor och ständiga förbättringar av arbetsmiljön. Ica har inga förväntningar på att de förtroendevalda ska arbeta mer än övriga medarbetare. Vi erbjuder stöd och hjälp via Företagshälsovården till såväl medarbetare som förtroendevalda som upplever fysisk och/eller psykisk belastning och press i arbetet, säger Fredrik Lennerwall.

Olof Broddesson
olof.broddesson@skanesfolkblad.se